Econverse Cup

Econverse V4

Select Language

Bądź AI-Ready

KLAUZULA INFORMACYJNA RODO

Jak przetwarzamy dane osobowe?

POLITYKA PRYWATNOŚCI - Fundacja Econverse

RODO, czyli Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.), reguluje ochronę danych osobowych osób fizycznych na terenie Unii Europejskiej.

Celem RODO jest wzmocnienie i ujednolicenie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych w UE.

Dbając o dane osobowe osób współpracujących z nami, opracowaliśmy niniejszą Politykę Prywatności. Jej celem jest przekazanie informacji, jakie dane osobowe zbieramy, w jakich celach je przetwarzamy, w jaki sposób z nich korzystamy oraz kim jesteśmy. Polityka ta wskazuje również prawa, które przysługują Ci w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przez nas.

Niniejsza Polityka Prywatności nie dotyczy przetwarzania danych osobowych pracowników i współpracowników.

KTO JEST ADMINISTRATOREM DANYCH OSOBOWYCH?

Uprzejmie informujemy, że Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Fundacja Econverse

Święty Marcin 29/8, 61-806 Poznań

KRS 0000958429 | NIP 781 203 28 96

zwaną dalej „Administratorem Danych Osobowych”.

INSPEKTOR OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

Uprzejmie informujemy, iż nie wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych. W przypadku pytań z zakresu ochrony danych osobowych zapraszamy do kontaktu wysyłając do nas maila na adres:

fundacja@econverse.org z dopiskiem RODO.

KOGO DANE OSOBOWE BĘDZIEMY PRZETWARZAĆ?

Jako Administrator danych osobowych będziemy przetwarzać dane osobowe:

Uczestników wydarzeń, eventów, targów itp.
naszych klientów oraz potencjalnych klientów,
naszych kontrahentów – dostawców (w tym potencjalnych),
partnerów biznesowych, merytorycznych itp.
osób reprezentujących podmioty, z którymi współpracujemy,
podmiotów z którymi mamy relacje, a np. nie są jeszcze naszymi klientami.

SKĄD POZYSKALIŚMY TWOJE DANE OSOBOWE?

Twoje dane osobowe pozyskaliśmy:

z formularzy zgłoszeniowych, aplikacyjnych;
w związku z uczestniczeniem przez Ciebie w naszych wydarzeniach;
bezpośrednio od Ciebie w wyniku naszej korespondencji, rozmowy, spotkania, przesłania informacji, skorzystania z naszych usług;
w ramach naszej bieżącej współpracy;
z rejestrów publicznych np. CEIDG, KRS, biała lista podatników VAT;
z innych źródeł, w tym publicznie dostępnych, takich jak np. strony internetowe.

JAKIE MAMY CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH?

Aby świadczyć nasze usługi, Administrator Danych Osobowych przetwarza Twoje dane osobowe w różnych celach, ale zawsze zgodnie z prawem.

Przetwarzamy dane osobowe, które otrzymujemy od Ciebie, gdy korzystasz z naszych usług oraz podczas kontaktów z nami. Dane te zawsze są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych (RODO) oraz przepisami krajowymi.

Poniżej znajdziesz cele przetwarzania Twoich danych osobowych wraz z podstawami prawnymi:

A. w celu zapisania się na nasze wydarzenia, eventy, targi itp. oraz udziału w nich ( w tym zakresie utrwalania wizerunku uczestników) przetwarzamy następujące dane osobowe:

Osoby fizyczne: Imię i nazwisko, dane kontaktowe (np. e-mail, numer telefonu), data urodzenia, narodowość, dane osobowe współuczestników (imię i nazwisko, dane kontaktowe), adres strony internetowej, wizerunek uczestników naszych wydarzeń utrwalony m.in. w formie relacji zdjęciowej, filmu oraz inne informacje, jakie nam podasz;

Osoby prawne: nazwa firmy, siedziba firmy, dane kontaktowe (np. e-mail, numer telefonu), numer NIP, adres strony internetowej, informacje zawarte w rejestrach publicznych oraz inne informacje, jakie nam podasz.podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest:
art. 6 ust. 1 lit. a RODO (dobrowolna zgoda), który pozwala przetwarzać dane osobowe na podstawie dobrowolnie udzielonej zgody np. w zakresie przekazania w/w danych osobowych;

art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratorów danych) w celu prawidłowego świadczenia usługi w zakresie realizacji naszych wydarzeń, eventów, targów itp.

B. w celu zawarcia i realizacji umowy, czyli świadczenie naszych usług przetwarzamy następujące dane osobowe:

Osoby prawne: nazwa firmy, siedziba firmy, dane kontaktowe (np. e-mail, numer telefonu), numer NIP, adres strony internetowej, informacje zawarte w rejestrach publicznych oraz inne informacje, jakie nam podasz.podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO (konieczne do wykonania umowy), który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli są one konieczne do wykonania umowy lub podjęcia czynności zmierzających do zawarcia umowy między nami;

art. 6 ust. 1 lit. f (prawnie uzasadniony interes Administratorów danych) np. w celu kontaktu z Tobą, przekazania Tobie informacji o czynnościach związanych z realizacją łączącej nas umowy

C. w celu wykonania ciążących na nas obowiązkach prawnych, np.: wystawienia faktury VAT, dokumentów księgowych i dokonania rozliczeń podatkowych, przetwarzamy następujące dane osobowe:Imię i nazwisko, dane kontaktowe (np. e-mail, numer telefonu), nazwa firmy, siedzibę firmy, adres do korespondencji, numer NIP, numer REGON, numer PESEL/ data urodzenia, numer rachunku bankowego, informacje zawarte w rejestrach publicznych oraz inne informacje, które nam podasz;podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest:
art. 6 ust. 1 lit. c RODO (prawnie ciążący obowiązek), który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli takie przetwarzanie jest konieczne do wywiązania się przez Administratora z obowiązków wynikających z przepisów prawa.

D. w celu rozpatrzenia spraw kierowanych bezpośrednio do Administratora Danych Osobowych np. rozpatrzenie reklamacji, skargi przetwarzamy następujące dane osobowe:

Osoby fizyczne: Imię i nazwisko, dane kontaktowe (np. e-mail, numer telefonu), data urodzenia, narodowość, dane osobowe współuczestników (imię i nazwisko, dane kontaktowe), adres strony internetowej oraz inne informacje, jakie nam podasz;
Osoby prawne: nazwa firmy, dane kontaktowe (np. e-mail, numer telefonu), siedziba firmy, numer NIP, REGON, adres strony internetowej, informacje zawarte w rejestrach publicznych oraz inne informacje, jakie nam podasz.podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest:
art. 6 ust. 1 lit. f (prawnie uzasadniony interes Administratorów danych) np. w celu kontaktu z Tobą, rozpatrzenie skargi, reklamacji.

E. w celu ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń, przetwarzamy następujące dane osobowe:

Osoby fizyczne: Imię i nazwisko, dane kontaktowe (np. e-mail, numer telefonu), data urodzenia, PESEL, narodowość, dane osobowe współuczestników – imię i nazwisko, dane kontaktowe oraz inne informacje, jakie nam podasz;

Osoby prawne: nazwa firmy, dane kontaktowe (np. e-mail, numer telefonu), siedziba firmy, numer NIP, REGON, informacje zawarte w rejestrach publicznych oraz inne informacje, jakie nam podasz.podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest:
art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) np. w celu ustalenia, dochodzenia lub bronienia się przed roszczeniami ze strony m.in. uczestników, klientów/ kontrahentów i osób trzecich.

F. w celu przechowywania pozostawionych bez odpowiedzi ofert /zapytań przetwarzamy następujące dane osobowe:Imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu albo inne dane jakie nam podałeś;Może się bowiem zdarzyć, że decyzję o skorzystaniu z naszych usług podejmujesz po pewnym czasie od otrzymania od nas oferty a podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest:
art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) np. w celu umożliwienia Tobie skorzystania z naszych usług przez określony czas bez konieczności ponawiania oferty.

G. w celu archiwalnym i dowodowym, przetwarzamy następujące dane osobowe:

Osoby fizyczne: Imię i nazwisko, dane kontaktowe (np. e-mail, numer telefonu), data urodzenia, numer PESEL, narodowość, dane osobowe współuczestników (imię i nazwisko, dane kontaktowe), adres strony internetowej oraz inne informacje, jakie nam podasz;

Osoby prawne: nazwa firmy, siedziba firmy, dane kontaktowe (np. e-mail, numer telefonu), numer NIP, REGON, adres strony internetowej, informacje zawarte w rejestrach publicznych, numer rachunku bankowego oraz inne informacje, jakie nam podasz.podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest:
art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes), np. celem jest dowiedzenie pewnych faktów związanych z realizacją umowy, świadczenia, gdy jakiś organ państwowy tego zażąda;

art. 6 ust. 1 lit. c RODO (prawnie ciążący obowiązek), który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli takie przetwarzanie jest konieczne do wywiązania się przez Administratora z obowiązków wynikających z prawa.

H. w celu administrowania stroną internetową w momencie korzystania z niej dane mogą zapisywać się automatycznie, przy czym możesz w ustawieniach przeglądarki wybrać opcję albo „nie zezwalaj na zapisywanie danych” albo „usuń w momencie zamknięcia wszystkich domen”. W ramach tego celu możemy przetwarzać takie dane osobowe jak:Adres IP, data i czas serwera, informacje o przeglądarce internetowej, informacje o systemie operacyjnym, podstawą prawną takiego przetwarzania jest danych jest:
art. 6 ust. 1 lit. a RODO (dobrowolna zgoda), który pozwala przetwarzać dane osobowe na podstawie dobrowolnie udzielonej zgody np. ustawienia na stronie;

art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) np. posiadanie możliwości administrowania stroną internetową.
Więcej informacji znajdziesz w naszej Polityce plików cookies.

I. w celu marketingu bezpośredniego, przetwarzamy następujące dane:

art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes), który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli tym sposobem Administrator realizuje swój prawnie uzasadniony interes np. udzielenie odpowiedzi na zapytania, wysłanie oferty.

J. w celu wysyłki newsletter-u, przetwarzamy następujące dane:

Osoby fizyczne: Imię i nazwisko, dane kontaktowe (np. e-mail, numer telefonu)
Osoby prawne: nazwa firmy, siedziba firmy, dane kontaktowe (np. e-mail, numer telefonu), imię i nazwiskopodstawą prawną takiego przetwarzania danych jest:
art. 6 ust. 1 lit. a RODO (dobrowolna zgoda), który pozwala przetwarzać dane osobowe na podstawie dobrowolnie udzielonej zgody na otrzymywanie od nas newsletteru.

BEZPIECZEŃSTWO DANYCH OSOBOWYCH

Dbając o bezpieczeństwo wszystkich danych w naszej firmie, a w szczególności o zapewnienie poufności oraz integralności, wdrożyliśmy odpowiednie środki techniczne oraz organizacyjne, jak m.in.

na bieżąco przeprowadzamy analizę ryzyka, aby we właściwy sposób dopasować rozwiązania do potencjalnych zagrożeń związanych z naruszeniami;
dostęp do danych mają tylko osoby upoważnione i tylko w zakresie jaki jest niezbędny do wykonywania ich zadań;
na bieżąco podpisujemy umowy powierzenia z podmiotami, którym zlecimy przetwarzanie danych osobowych, ale także dbamy, aby podmioty te gwarantowały najwyższy poziom bezpieczeństwa;
dostęp do systemów jest ściśle kontrolowany, zgodnie z procedurami bezpieczeństwa.

PORTALE SPOŁECZNOŚCIOWE

W ramach naszej działalności przetwarzamy Twoje dane osobowe na różnych portalach społecznościowych, takich jak LinkedIn, Instagram, Facebook, EventBrite, Evenea, X, TikTok. Przetwarzanie danych odbywa się w następujących celach oraz na następujących podstawach prawnych.

Cele przetwarzania danych:

Komunikacja i interakcja z użytkownikami: Odpowiadanie na zapytania, komentarze i wiadomości użytkowników, budowanie relacji oraz zwiększanie zaangażowania;
Marketing i promocja: Promowanie naszych usług, produktów, wydarzeń oraz kampanii marketingowych poprzez publikowanie postów, reklam i ogłoszeń;
Organizacja wydarzeń: Zarządzanie rejestracjami na wydarzenia, informowanie o szczegółach wydarzeń oraz komunikacja z uczestnikami;
Analiza i statystyka: Analizowanie aktywności użytkowników, monitorowanie zasięgów i efektywności naszych działań marketingowych;
Budowanie wizerunku firmy: Prezentowanie naszej działalności, osiągnięć oraz angażowanie się w dialog z użytkownikami.

Podstawy prawne przetwarzania danych:

Zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO): Przetwarzanie danych osobowych na portalach społecznościowych odbywa się na podstawie zgody wyrażonej przez użytkowników poprzez interakcje z naszymi profilami i treściami.
Prawnie uzasadnione interesy administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO): Przetwarzanie danych w celach marketingowych, komunikacyjnych oraz analitycznych jest uzasadnione naszym interesem w promowaniu naszej działalności oraz zwiększaniu zaangażowania użytkowników.

Zapewniamy, że przetwarzanie danych osobowych na portalach społecznościowych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, a wszelkie informacje są chronione odpowiednimi środkami bezpieczeństwa. Więcej informacji o zasadach przetwarzania danych znajdziesz bezpośrednio na stronie: LinkedIn, Instagram, Facebook, EventBrite, Evenea, X, TikTok

WYMÓG PODANIA DANYCH OSOBOWYCH

Podanie jakichkolwiek danych osobowych jest dobrowolne i zależy od Twojej decyzji. Jednakże w niektórych przypadkach podanie określonych danych osobowych jest konieczne, aby spełnić Twoje oczekiwania w zakresie korzystania z usługi świadczonej przez Administratora Danych Osobowych.

Aby otrzymać ofertę handlową, konieczne jest podanie adresu e-mail — bez tego nie jesteśmy w stanie sprostać Twoim oczekiwaniom oraz zachować najwyższą jakość obsługi, na której bardzo nam zależy.

CZY PROWADZIMY ZAAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI I PROFILOWANIE?

W ramach organizowanych przez nas wydarzeń, stosujemy profilowanie uczestników, aby lepiej dopasować nasze usługi do ich potrzeb i oczekiwań.

Profilowanie obejmuje zarówno dane behawioralne, takie jak zachowania uczestników podczas wydarzeń, ich interakcje z różnymi elementami programu, jak i dane psychologiczne, które pozwalają na głębsze zrozumienie motywacji, zainteresowań oraz preferencji uczestników.

Dzięki temu możemy tworzyć bardziej angażujące i spersonalizowane doświadczenia, dostosowane do indywidualnych potrzeb każdego uczestnika. Wszystkie zebrane dane są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, zapewniając pełną poufność i bezpieczeństwo informacji.

Podstawy prawne przetwarzania danych zgodnie z RODO:

Zgoda uczestnika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) — Przetwarzanie danych osobowych na potrzeby profilowania odbywa się na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody uczestników.
Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) — Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest uczestnik, w celu zapewnienia wysokiej jakości usług i dostosowania ich do indywidualnych potrzeb.
Prawnie uzasadnione interesy administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) — Przetwarzanie danych jest niezbędne do realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów, takich jak analiza i doskonalenie oferowanych usług, pod warunkiem, że interesy te nie naruszają praw i wolności uczestników.

KOMU MOŻEMY PRZEKAZYWAĆ TWOJE DANE OSOBOWE?

Twoje dane możemy przekazywać:

naszym pracownikom i współpracownikom, którzy muszą mieć dostęp do danych, aby móc wykonywać nasze zobowiązania lub działania na Twoją rzecz;
naszym partnerom wydarzeń, eventów, targów oraz innych działalności, w ramach których korzystamy ze wsparcia podmiotów zewnętrznych – dotyczy to głównie uczestników naszych działań.

Jak większość przedsiębiorców, w swojej działalności korzystamy także z pomocy innych podmiotów, co niejednokrotnie wiąże się z koniecznością przekazania danych osobowych. W związku z powyższym, w razie potrzeby, przekazujemy Twoje dane osobowe następującym odbiorcom:

podmiotom świadczącym dla nas usługi marketingowe, organizację szkoleń, eventów;
podmiotom obsługującym nasz system informatyczny oraz teleinformatyczny;
podmiotom, którzy dostarczają nam systemy teleinformatyczne, z których korzystamy na co dzień;
podmiotom prowadzącym działalność płatniczą (banki, instytucje płatnicze);
podmiotom prowadzącym działalność kredytową (banki), leasingową;
podmiotom prowadzącym działalność pocztową, kurierską;
podmiotom świadczącym dla nas usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe lub pomoc prawną, podatkową, rachunkową, kadrową;
podmiotom, które przygotowują dla nas relacje zdjęciowe oraz filmowe z naszych wydarzeń, eventów, targów itp.

Oprócz tego, może się zdarzyć, że np. na podstawie właściwego przepisu prawa lub decyzji właściwego organu będziemy musieli przekazać Twoje dane osobowe również innym podmiotom, czy to publicznym czy prywatnym jak m.in. Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Urząd Skarbowy, Krajowa Administracja Skarbowa itp.

Nie możemy przewidzieć, kto może zgłosić się z żądaniem udostępnienia danych osobowych. Niemniej jednak, zapewniamy, że każde takie żądanie jest przez nas bardzo starannie i wnikliwie analizowane, aby przypadkowo nie przekazać informacji osobie nieuprawnionej.

CZY PRZEKAZUJEMY TWOJE DANE OSOBOWE POZA EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY (do państw trzecich)

W związku ze współpracą z partnerami z Wielkiej Brytanii oraz USA, przekazujemy Twoje dane osobowe poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Zapewniamy, że każde przekazanie danych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych. Stosujemy odpowiednie środki bezpieczeństwa, aby chronić Twoje dane osobowe i zapewnić ich zgodność z europejskimi standardami ochrony danych.

Przekazywanie danych opiera się na jednej z poniższych podstaw prawnych:

Standardowe Klauzule Umowne: Korzystamy ze standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, które zobowiązują odbiorców danych do przestrzegania odpowiednich standardów ochrony danych.
Decyzje o Adekwatności: W przypadku przekazywania danych do Wielkiej Brytanii, korzystamy z decyzji Komisji Europejskiej o adekwatności, która stwierdza, że Wielka Brytania zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych osobowych.
Inne odpowiednie zabezpieczenia: W sytuacjach, gdy stosowanie standardowych klauzul umownych lub decyzji o adekwatności nie jest możliwe, możemy stosować inne odpowiednie zabezpieczenia, takie jak wiążące reguły korporacyjne lub specyficzne klauzule umowne dostosowane do potrzeb konkretnego transferu danych.

Zapewniamy, że współpracujemy wyłącznie z partnerami, którzy przestrzegają rygorystycznych standardów ochrony danych. Regularnie monitorujemy i weryfikujemy ich praktyki dotyczące przetwarzania danych, aby zapewnić, że Twoje dane są chronione zgodnie z najwyższymi standardami.

W przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości dotyczących przekazywania Twoich danych poza EOG, zachęcamy do kontaktu z Nami.

WSPÓŁPRACA Z GOOGLE, GOOGLE ANALYTICS ORAZ MICROSOFT

Korzystamy z usług Google, Google Analytics oraz Microsoft, które mogą wymagać przekazywania Twoich danych osobowych poza EOG.

Google i Google Analytics: W ramach korzystania z usług Google oraz Google Analytics, Twoje dane mogą być przekazywane do serwerów znajdujących się w Stanach Zjednoczonych. Google przestrzega standardowych klauzul umownych oraz innych mechanizmów zgodnych z RODO, aby zapewnić odpowiedni poziom ochrony danych. Link do polityki prywatności

Microsoft: Współpracujemy z Microsoft w zakresie przechowywania i przetwarzania danych na ich platformach chmurowych, takich jak Azure i Office 365. Microsoft również przestrzega standardowych klauzul umownych oraz innych mechanizmów zgodnych z RODO, aby chronić Twoje dane osobowe. Link do polityki prywatności.

JAK DŁUGO MOŻEMY PRZECHOWYWAĆ TWOJE DANE OSOBOWE?

Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa przetwarzamy Twoje dane osobowe przez czas, który jest potrzebny, aby osiągnąć wyznaczony cel. Po tym okresie Twoje dane osobowe zostaną nieodwracalnie usunięte lub zniszczone.

Odnośnie do poszczególnych okresów przetwarzania danych osobowych, uprzejmie informujemy, że dane osobowe przetwarzamy przez okres:

trwanie umowy oraz po jej ustaniu, jednak nie dłużej niż przez 6 lat — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych w celu zawarcia i wykonania umowy.
do 10 lat — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, ale nie dłużej niż wynika to z obowiązujących przepisów prawa.
1 rok — w odniesieniu do danych osobowych, które zostały zebrane w związku ze skierowaniem oferty, ale nie doszło do niezwłocznego zawarcia umowy.
5 lat — w odniesieniu do danych osobowych wiążących się ze spełnieniem obowiązków z prawa podatkowego, np. przechowywanie faktur i rachunków.
do czasu cofnięcia zgody lub osiągnięcia celu przetwarzania, jednak nie dłużej niż przez 2 lata — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody.
do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania, jednak nie dłużej niż przez 2 lata — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora lub do celów marketingowych.
do czasu zdezaktualizowania się lub utraty przydatności, jednak nie dłużej niż przez 5 lat — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych głównie do celów wykorzystania cookies i administrowania stroną internetową.
Okresy w latach liczymy od końca roku, w którym rozpoczęliśmy przetwarzanie danych osobowych, aby usprawnić proces usuwania lub niszczenia danych osobowych. Odrębne liczenie terminu dla każdego zdarzenia wiązałoby się z istotnymi trudnościami organizacyjnymi i technicznymi, jak również znaczącym nakładem finansowym, dlatego ustanowienie jednej daty usuwania lub niszczenia danych osobowych pozwala nam sprawniej zarządzać tych procesem.

Prawo do zapomnienia: Oczywiście, w przypadku skorzystania przez Ciebie z prawa do zapomnienia takie sytuacje są rozpatrywane indywidualnie.

JAKIE PRZYSŁUGUJĄ TOBIE PRAWA?

Uprzejmie informujemy, że posiadasz prawo do:

Prawo dostępu do treści swoich danych osobowych – czyli uzyskanie informacji o celu i sposobie przetwarzania Państwa danych osobowych oraz kopii danych.
Prawo do sprostowania danych – czyli poprawienie danych, gdy są one błędne, uległy zmianie lub zdezaktualizowały się.
Prawo do częściowego lub całkowitego usunięcia danych („Prawo do bycia zapomnianym”) – czyli usunięcia danych, które przetwarzane są bez uzasadnionych podstaw prawnych.
Prawo do ograniczenia przetwarzania – czyli ograniczenia przetwarzania danych wyłącznie do ich przechowywania.
Prawo do przenoszenia danych – czyli uzyskania swoich danych osobowych, które nam przekazaliście lub wskazania innego administratora, któremu powinniśmy je przekazać, o ile będzie to technicznie możliwe.
Prawo wniesienia sprzeciwu, co do danych osobowych, których podanie jest dobrowolne – czyli m.in. na potrzeby marketingu bezpośredniego.
Prawo do wycofania zgody - mogą Państwo w dowolnej chwili wycofać każdą zgodę, którą Państwo wyrazili. Proszę pamiętać, iż od złożenia dyspozycji nie będziemy już przetwarzać danych we wskazanym przez Państwa celu, ale do czasu wycofania zgody mamy prawo przetwarzać Państwa dane.

Szanujemy Twoje prawa wynikające z przepisów o ochronie danych osobowych i staramy się ułatwiać ich realizację w najwyższym możliwym stopniu.
Wskazujemy, że wymienione uprawnienia nie mają charakteru absolutnego, a zatem w niektórych sytuacjach możemy zgodnie z prawem odmówić Tobie ich spełnienia. Jednakże, jeżeli odmawiamy uwzględnienia żądania, to tylko po wnikliwej analizie i tylko w sytuacji, gdy odmowa uwzględnienia żądania jest konieczna.
Odnośnie do prawa do wniesienia sprzeciwu wyjaśniamy, że w każdej chwili przysługuje Tobie prawo do sprzeciwienia się przetwarzaniu danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora Danych Osobowych /zostały one wymienione w punkcie trzecim przedmiotowej Polityki prywatności/ w związku z Twoją szczególną sytuacją. Musisz jednak pamiętać, że zgodnie z przepisami możemy odmówić uwzględnienia sprzeciwu, jeżeli wykażemy, że:

istnieją prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania, które są nadrzędne w stosunku do Twoich interesów, praw i wolności lub;
istnieją podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Ponadto w każdej chwili możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych do celów marketingowych.
W takiej sytuacji po otrzymaniu sprzeciwu zaprzestaniemy przetwarzania w tym celu.
Swoje uprawnienia możecie zrealizować poprzez wysłanie maila na adres fundacja@econverse.org z dopiskiem „RODO”.

JAK ZREALIZOWAĆ PRAWO DO WYCOFANIA ZGODY?

Jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie Twojej zgody, w każdej chwili możesz tą zgodę cofnąć — wedle własnego uznania.

Jeżeli chciałbyś cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych, to w tym celu wystarczy wysłać maila na adres fundacja@econverse.org z dopiskiem „RODO”.
Jeżeli przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywało się na podstawie zgody, jej cofnięcie nie powoduje, że przetwarzanie danych osobowych do tego momentu było nielegalne. Innymi słowy, do czasu cofnięcia zgody mamy prawo przetwarzać Twoje dane osobowe i jej odwołanie nie wpływa na zgodność z prawem dotychczasowego przetwarzania.

MASZ PRAWO DO WNIESIENIA SKARGI DO URZĘDU OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

Jeżeli uważasz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującym prawem, możesz wnieść skargę do Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

W sprawach nieuregulowanych regulaminem zastosowanie mają postanowienia Kodeksu cywilnego oraz odpowiednich ustaw prawa polskiego, a także prawa Unii Europejskiej, w szczególności RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz w sprawie swobodnego przepływu takich danych, uchylające dyrektywę 95/46/WE).

O wszelkich zmianach wprowadzonych do niniejszej Polityki prywatności zostaniesz powiadomiony w ramach komunikatu na naszej stronie internetowej lub w siedzibie Administratora danych. Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od dnia 3 czerwca 2024.

Polityka plików cookies | www.econverse.org

Niniejsza polityka wyjaśnia czym są pliki „cookies” oraz jak my je wykorzystujemy. Należy zapoznać się z tą polityką, aby zrozumieć, jakiego rodzaju pliki cookies używamy, jakie informacje zbieramy za ich pomocą i w jaki sposób pliki cookies są wykorzystywane. Natomiast więcej informacji o tym, w jaki sposób wykorzystujemy, przechowujemy, zabezpieczamy dane osobowe użytkowników strony, można znaleźć w naszej polityce prywatności.

Niniejsza polityka mówi także jakie są Twoje prawa w odniesieniu do danych osobowych, które nam podajesz. Jeżeli masz jakiekolwiek pytania dotyczące niniejszej polityki dotyczące plików cookies, skontaktuj się z nami:

listownie: Fundacja Econverse | Święty Marcin 29/8, 61-806 Poznań
e-mail: fundacja@econverse.org

Co to jest plik „cookies”?

„Cookies” zwane także jako ciasteczka, to krótkie informacje/pliki tekstowe, zapisywane na komputerze, telefonie, tablecie, czy też innym Twoim urządzeniu przez strony internetowe, które odwiedzasz. Pliki cookies są zaszyfrowane w taki sposób, aby osoby, które nie posiadają uprawnień nie miały do tego dostępu.

Mogą być one odczytywane przez Nas jako Administratora danych osobowych, a także przez systemy należące do innych zaufanych podmiotów, z których technologii korzystamy.

W jakim celu używamy plików „cookies”?

Cookies spełniają bardzo wiele funkcji na stronie internetowej, najczęściej przydatnych, które postaramy się opisać poniżej (jeżeli informacje są niewystarczające, prosimy o kontakt z nami):

zapewnianie bezpieczeństwa — pliki cookies są wykorzystywane w celu uwierzytelniania użytkowników oraz zapobiegania nieupoważnionemu korzystaniu z panelu klienta. Służą zatem do ochrony danych osobowych użytkownika przed dostępem osób nieupoważnionych;
wpływ na procesy i wydajność korzystania ze strony internetowej — pliki cookies są wykorzystywane do tego, aby witryna sprawnie działała i aby można było korzystać z funkcji na niej dostępnych, co jest możliwe między innymi dzięki zapamiętywaniu ustawień pomiędzy kolejnymi odwiedzinami na stronie. Dzięki nim można zatem sprawnie poruszać się na stronie internetowej i poszczególnych podstronach;
stan sesji — w plikach cookies często są zapisywane informacje o tym, jak odwiedzający korzystają ze strony internetowej, np. które podstrony najczęściej wyświetlają. Umożliwiają również identyfikację błędów wyświetlanych na niektórych podstronach. Pliki cookies służące do zapisywania tzw. „stanu sesji” pomagają zatem ulepszać usługi i zwiększać komfort przeglądania stron;
utrzymanie stanu sesji — jeżeli klient loguje się do swojego panelu, to pliki cookies umożliwiają podtrzymanie sesji. Oznacza to, że po przejściu na inną podstronę nie trzeba każdorazowo podawać ponownie loginu i hasła, co sprzyja komfortowi korzystania ze strony internetowej;
tworzenie statystyk — pliki cookies są wykorzystywane do tego, aby przeanalizować, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze strony internetowej (jak wielu otwiera stronę internetową, jak długo na niej pozostają, które treści wzbudzają największe zainteresowanie etc.). Dzięki temu można stale ulepszać stronę internetową i dostosowywać jej działanie do preferencji użytkowników. W celu śledzenia aktywności i tworzenia statystyk wykorzystujemy narzędzia Google’a, takie jak Google Analytics; oprócz raportowania statystyk użytkowania witryny pikselowy Google Analytics może również służyć, razem z niektórymi opisanymi powyżej plikami cookies, do pomocy w wyświetlaniu użytkownikowi bardziej trafnych treści w usługach Google (np. w wyszukiwarce Google) i w całej sieci.

Co ważne, wiele plików cookies ma dla nas charakter zanonimizowany — bez dodatkowych informacji, na ich podstawie nie jesteśmy w stanie zidentyfikować Twoją tożsamość.

Jak możesz kontrolować pliki cookies?

Twoja przeglądarka internetowa domyślnie dopuszcza wykorzystywanie cookies w Twoim urządzeniu, dlatego przy pierwszej wizycie prosimy o wyrażenie zgody na użycie cookies.

Możliwa jest jednak kontrola i zarządzanie zainstalowanymi cookies. Jak to zrobić?

Kontrola – przeglądarka internetowa: jeżeli nie życzysz sobie wykorzystania cookies przy przeglądaniu strony internetowej, w większości przeglądarek internetowych można zmienić ustawienia— całkowicie blokować automatyczną obsługę plików cookies lub żądać powiadomienia o każdorazowym zamieszczeniu cookies w urządzeniu. Ustawienia można zmienić w dowolnej chwili. Więcej informacji w tym zakresie możesz znaleźć na stronie: https://www.aboutcookies.org/

Co się stanie, jeśli nie wyrazisz zgody na korzystanie przez nas z plików cookies?

Szanując autonomię wszystkich osób korzystających ze strony internetowej, czujemy się jednak w obowiązku uprzedzić, że wyłączenie lub ograniczenie obsługi plików cookies może spowodować dość poważne trudności w korzystaniu ze strony internetowej, np. w postaci konieczności logowania się na każdej podstronie, dłuższego okresu ładowania się strony, ograniczeń w korzystaniu z funkcjonalności, ograniczeń w polubieniu strony na Facebooku, LinkedIn, Instagram etc.

Jak długo będziemy korzystać z plików cookies?

Pliki cookies pozostają na Twoim urządzeniu:

aż do opuszczenie przez Ciebie strony internetowej lub też wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej) – dotyczy to głównie plików cookies technicznych;
niektóre pliki cookies mogą pozostać na Twoim urządzeniu aż do momentu ich ręcznego usunięcia przez Ciebie.

Krótki przewodnik jak wyłączyć pliki cookies z Twoich przeglądarek internetowych

Producenci przeglądarek udostępniają strony pomocy dotyczące zarządzania plikami cookies w ich produktach. Więcej informacji można znaleźć poniżej.